1. Введение

Обязуемся защищать частную жизнь и конфиденциальность всех лиц и организаций, с которыми мы работаем. Данная политика конфиденциальности описывает, как мы обращаемся с конфиденциальной информацией, включая личные данные, коммерческие тайны и служебную информацию. Все сотрудники, подрядчики и третьи лица, имеющие доступ к такой информации, должны соблюдать принципы, изложенные в данной политике.

2. Цель

Целью данной политики является:

Обеспечить защиту конфиденциальной и секретной информации.

Предотвратить несанкционированный доступ, раскрытие или неправильное использование конфиденциальной информации.

Соблюдать юридические, нормативные и договорные обязательства, связанные с конфиденциальностью.

3. Сфера применения

Данная политика распространяется на:

Всех сотрудников, подрядчиков, консультантов и сторонних партнеров

Все виды конфиденциальной информации, будь то в письменной, устной или электронной форме.

Вся конфиденциальная информация, связанная с нашей деятельностью, клиентами, поставщиками или любыми другими сторонами, с которыми мы поддерживаем отношения.

4. Определения

Конфиденциальная информация: Любая информация, которая не является общеизвестной и защищена от разглашения, включая, помимо прочего, коммерческие тайны, данные клиентов, бизнес-планы, финансовые отчеты, программный код, маркетинговые стратегии и запатентованные методики.

Персональные данные: Информация, относящаяся к идентифицируемому лицу, такая как имя, адрес, электронная почта, номер телефона, номер социального страхования и т. д.

Несанкционированное разглашение: разглашение, передача или предоставление конфиденциальной информации любой неуполномоченной стороне.

5. Обязательства по соблюдению конфиденциальности

Все сотрудники, подрядчики и сторонние аффилированные лица должны придерживаться следующих обязательств по соблюдению конфиденциальности:

Неразглашение: Конфиденциальная информация не должна раскрываться никому за пределами уполномоченной стороны или организации, за исключением случаев, когда это прямо разрешено или требуется по закону.

Использование информации: Конфиденциальная информация должна использоваться только в тех целях, для которых она была предоставлена, и в соответствии с оговоренными условиями.

Защита информации: Должны быть приняты разумные меры для защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, использования или кражи. Это включает в себя физические, технические и административные меры защиты.

Возврат или уничтожение информации: По окончании срока действия соглашения, трудового договора или когда информация больше не нужна, вся конфиденциальная информация должна быть возвращена законному владельцу или надежно уничтожена.

6. Обработка персональных данных

В соответствии с действующими законами о защите данных, такими как Общий регламент по защите данных (GDPR), обязуемся:

Собирать и обрабатывать персональные данные только в законных деловых целях.

Обеспечивать точность, актуальность и хранение персональных данных только в течение необходимого времени.

Применять адекватные меры безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, потери или повреждения.

7. Раскрытие конфиденциальной информации

Конфиденциальная информация может быть раскрыта только в следующих случаях:

Юридическое требование: Когда это требуется по закону, решению суда или правительственных органов.

Согласие: Если владелец информации дал явное письменное согласие на раскрытие информации.

Потребность в информации: Когда раскрытие информации необходимо для выполнения деловых обязательств и ограничивается лицами или сторонами, которым необходим доступ к информации для выполнения своих обязанностей.

8. Последствия нарушения

Любое нарушение данной политики может привести к дисциплинарным мерам, включая прекращение трудовых или договорных отношений, а также к судебному разбирательству в случае необходимости. Несанкционированное раскрытие, использование или неправильное обращение с конфиденциальной информацией может привести к ущербу для репутации компании, финансовым потерям и юридической ответственности.

9. Исключения

Определенная информация может не считаться конфиденциальной при следующих обстоятельствах:

Общедоступная информация: Информация, которая является общедоступной на момент раскрытия или становится общедоступной не по вине получателя.

Ранее известная информация: Информация, которую получатель уже знал до раскрытия или самостоятельно разработал без ссылки на конфиденциальную информацию.

10. Обучение и информированность

будет регулярно проводить обучение всех сотрудников и подрядчиков по вопросам важности конфиденциальности, обращения с конфиденциальной информацией и конкретных процедур, которые они должны выполнять для обеспечения соблюдения данной политики.

11. Пересмотр и обновление политики

Данная политика будет пересматриваться ежегодно или в случае существенных изменений в деятельности или нормативных актах. Любые обновления или изменения в данной политике будут доведены до сведения всех сотрудников и соответствующих сторон.]